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Datumsbereich Abfrage in Word mit Access Datenbank
Hallo!
Ich habe eine .mdb Datenbank sowie ein Word-Dokument.
Ein früherer Kollege hat beim öffnen des Word-Dokuments eine Datenbankabfrage gemacht mit zwei Dialogen: Start und Enddatum.
Auf Basis dieser Daten wurde eine Abfrage aus Access durchsucht und nur Einträge innerhalb des Zeitfensters in Seriendruckfelder eingefügt.
Ich hab keine Ahnung wie er die Abfragefelder am Anfang hinterlegt hat.
Es ist kein VB Skript und kein Makro in Word-Dokument hinterlegt.
Vielen Dank schon vorher!
Ich habe eine .mdb Datenbank sowie ein Word-Dokument.
Ein früherer Kollege hat beim öffnen des Word-Dokuments eine Datenbankabfrage gemacht mit zwei Dialogen: Start und Enddatum.
Auf Basis dieser Daten wurde eine Abfrage aus Access durchsucht und nur Einträge innerhalb des Zeitfensters in Seriendruckfelder eingefügt.
Ich hab keine Ahnung wie er die Abfragefelder am Anfang hinterlegt hat.
Es ist kein VB Skript und kein Makro in Word-Dokument hinterlegt.
Vielen Dank schon vorher!
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Ausgedruckt am: 19.02.2025 um 21:02 Uhr
6 Kommentare
Neuester Kommentar
Läuft das vielleicht über den Serienbrief-Assistenten? Sendungen \ Seriendurckassistent \ Schritt 3 von 6 Datenquellen
Nein, leider nicht.
Der Seriendruckassistent kann zwar manuell Filtern, aber nicht direkt beim öffnen der Word-Datei per Dialog.
Der Seriendruckassistent kann zwar manuell Filtern, aber nicht direkt beim öffnen der Word-Datei per Dialog.
Moin.
Wohl über die Feldfunktionen gelöst
Beispiel zum filtern von Datensätzen dessen Feld Alter > der Eingabe sind.
Und dann über ein "Datensatz überspringen wenn" Feld.
Die Arbeitsweise ist so das bei dem ASK Feld eine Textmarke mit dem Wert erstellt wird. Dann wird im "SKIP" Feld der Wert aus der Datenbank mit dem Wert der Textmarke verglichen und übersprungen wenn die Bedingung TRUE ist.
Zeppel
Wohl über die Feldfunktionen gelöst
Beispiel zum filtern von Datensätzen dessen Feld Alter > der Eingabe sind.
Und dann über ein "Datensatz überspringen wenn" Feld.
Die Arbeitsweise ist so das bei dem ASK Feld eine Textmarke mit dem Wert erstellt wird. Dann wird im "SKIP" Feld der Wert aus der Datenbank mit dem Wert der Textmarke verglichen und übersprungen wenn die Bedingung TRUE ist.
Zeppel
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Hört sich goldrichtig an - leider bekomme ich bei einem 1:1 nachgebautem Test kein ASK Feld beim Öffnen des Dokuments.
Als Datenquelle hab ich eine Access Datenbank.
Als Datenquelle hab ich eine Access Datenbank.
Dito auch Access-Datenbank. Musst die "Dokumente erstellen" bzw. Serienbrief ausführen dann kommt die Abfrage, im Preview kommt die nicht. Wenn nicht wurden die Felder nicht mit STRG+F9 erstellt auch die verschachtelten Klammern müssen so erstellt werden, ausschreiben funktioniert hier nicht!!.
Wurde hier einwandfrei mit einem Word 2021 Pro Plus getestet.
Wurde hier einwandfrei mit einem Word 2021 Pro Plus getestet.
Ah - da kommt es.
Allerdings - egal was ich eingebe - kommt der Fehler "Word konnte das Hauptdokument nicht mit der Datenquelle verbinden, da entweder die Datensätze leer waren oder kein Datensatz den Abfrageoptionen entsprach."
Hier die Test-Daten in der Datenbank:
Getestete Eingaben: 13, 14, 15
Allerdings - egal was ich eingebe - kommt der Fehler "Word konnte das Hauptdokument nicht mit der Datenquelle verbinden, da entweder die Datensätze leer waren oder kein Datensatz den Abfrageoptionen entsprach."
Hier die Test-Daten in der Datenbank:
