EcoDMS - Dokument-Import - Direktarchivierung mit Steuerdatei?
Hallo,
Ich teste gerade ecoDMS. Das ist u.a. deshalb interessant, da es auf vielen Plattformen läuft und einen Web-Client bietet.
Nun möchte ich Dokumente unter Angabe von Indexwerten und Ziel-Ordner direkt archivieren, da ich einerseits Dokumente mit ihren vorhandenen Metadaten aus einem Altsystem mirgrieren möchte und zudem aus der Scananwendung die Daten indexiert herauskommen.
Bei Bitfarm legt man eine zum Ablageort passende, gefüllte Template Datei gleichen Namens neben das Dokument in den Import Folder. Andere Systeme möchten eine XML-Datei haben. So etwas in der Art vermisse ich bei ecoDMS
In der Dokumentation (und auch bei der Suche über Google) finde ich keinen Hinweis darauf, wie ich beispielsweise einen PDF mit einer Metadatendatei übergebe.
Vielleicht suche ich auch nur falsch.
Für jeden Tip dankbar
Thomas
Ich teste gerade ecoDMS. Das ist u.a. deshalb interessant, da es auf vielen Plattformen läuft und einen Web-Client bietet.
Nun möchte ich Dokumente unter Angabe von Indexwerten und Ziel-Ordner direkt archivieren, da ich einerseits Dokumente mit ihren vorhandenen Metadaten aus einem Altsystem mirgrieren möchte und zudem aus der Scananwendung die Daten indexiert herauskommen.
Bei Bitfarm legt man eine zum Ablageort passende, gefüllte Template Datei gleichen Namens neben das Dokument in den Import Folder. Andere Systeme möchten eine XML-Datei haben. So etwas in der Art vermisse ich bei ecoDMS
In der Dokumentation (und auch bei der Suche über Google) finde ich keinen Hinweis darauf, wie ich beispielsweise einen PDF mit einer Metadatendatei übergebe.
Vielleicht suche ich auch nur falsch.
Für jeden Tip dankbar
Thomas
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Printed on: April 28, 2024 at 18:04 o'clock
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Moin,
bei EcoDMS gibt es Klassifizierungsvorlagen, die sicherlich nicht kompatibel zu anderen Systemen sind. Also mit bestehender XML aus anderem System automatisch klassifizieren wird wohl nicht gehen.
In dem Hanbuch (Vers. 16.09) gibt es ein ganzes Kapitel zu dem Thema "10 Automatisch archivieren & klassifizieren (Vorlagen Designer)".
Henning
bei EcoDMS gibt es Klassifizierungsvorlagen, die sicherlich nicht kompatibel zu anderen Systemen sind. Also mit bestehender XML aus anderem System automatisch klassifizieren wird wohl nicht gehen.
In dem Hanbuch (Vers. 16.09) gibt es ein ganzes Kapitel zu dem Thema "10 Automatisch archivieren & klassifizieren (Vorlagen Designer)".
Henning