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Exchange E-Mail Benachrichtigung
Hallo zusammen,
es kommt ja immer wieder vor das Mitarbeiter die Firma verlassen (oder länger krank sind) und im Postfach keine "Automatische Antwort" hinterlassen.
Kann man dies auch über den Exchange steuern?
Eine Weiterleitung klappt Servergesteuert aber dem Absender kann ich hier keine Info zukommen lassen.
In den Transportregeln hätte ich mich auch schon versucht hier gibt es "Der Empfänger ist ..." + Weitere Optionen + aber ich finde hierzu nichts passendes oder funktionierendes.
Deshalb gibt es Möglichkeiten dies so wie gewollt zu steuern?
Danke für Tipps.
Mike
es kommt ja immer wieder vor das Mitarbeiter die Firma verlassen (oder länger krank sind) und im Postfach keine "Automatische Antwort" hinterlassen.
Kann man dies auch über den Exchange steuern?
Eine Weiterleitung klappt Servergesteuert aber dem Absender kann ich hier keine Info zukommen lassen.
In den Transportregeln hätte ich mich auch schon versucht hier gibt es "Der Empfänger ist ..." + Weitere Optionen + aber ich finde hierzu nichts passendes oder funktionierendes.
Deshalb gibt es Möglichkeiten dies so wie gewollt zu steuern?
Danke für Tipps.
Mike
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Ausgedruckt am: 21.11.2024 um 22:11 Uhr
7 Kommentare
Neuester Kommentar
Ich händel das ganz einfach,
Kennwort zurück setzen, alles einstellen.
Ist durch die GL abgesegnes bzw. es gibt eine Anweisung.
Danach muss der Anwedner ein neues nach Richtlinien erstellen.
Die Meisten lernen, die Wenigen die es nicht lernen, leiden
Gr
Kennwort zurück setzen, alles einstellen.
Ist durch die GL abgesegnes bzw. es gibt eine Anweisung.
Danach muss der Anwedner ein neues nach Richtlinien erstellen.
Die Meisten lernen, die Wenigen die es nicht lernen, leiden
Gr
Dazu wäre aber schon hilfreich, wenn Du erstmal schreibst, was für einen Exchange Ihr denn verwendet: (On-Premise, O365 etc.)
je nach Version des Exchange:
Exchange Systemmanager aufrufen -
-> Benutzerkonfiguration
--> "Automatische Antworten"
Kommt das öfter vor kannst Du Dir auch 3rd Party Tools wie Code2 für autoresponder kaufen: damit lassen sich auch die Signaturen ganz gut steuern
je nach Version des Exchange:
Exchange Systemmanager aufrufen -
-> Benutzerkonfiguration
--> "Automatische Antworten"
Kommt das öfter vor kannst Du Dir auch 3rd Party Tools wie Code2 für autoresponder kaufen: damit lassen sich auch die Signaturen ganz gut steuern
@boerdy On-Premise Ex2016
Was meinst du mit Exchange Systemmanager die ECP (Exchange Admin Center) oder die OWA?
Über die OWA ja dann geht es, aber hierzu ist ein Einstieg in das Konto nötig. (geht mich nichts an)
Ich will wenn mich ein Mitarbeiter anruft ("ich bin krank") Automatische Antworten setzen die ich über die ECP
oder die Exchange Management Shell.
@OlliSe
Dein Vorschlag ist für mich suboptimal, ich will die Kunden den Mitarbeiters informieren das Sie eine Alternativ Adresse oder ä. nutzen sollen.
Was meinst du mit Exchange Systemmanager die ECP (Exchange Admin Center) oder die OWA?
Über die OWA ja dann geht es, aber hierzu ist ein Einstieg in das Konto nötig. (geht mich nichts an)
Ich will wenn mich ein Mitarbeiter anruft ("ich bin krank") Automatische Antworten setzen die ich über die ECP
oder die Exchange Management Shell.
@OlliSe
Dein Vorschlag ist für mich suboptimal, ich will die Kunden den Mitarbeiters informieren das Sie eine Alternativ Adresse oder ä. nutzen sollen.
Kann man dies auch über den Exchange steuern?
Natürlich, wie immer is die PowerShell dein Freund und Helfer!Set-MailboxAutoreplyConfiguration
Set-MailboxAutoReplyConfiguration -Identity tony@contoso.com -AutoReplyState Enabled -InternalMessage "Internal auto-reply message." -ExternalMessage "External auto-reply message." -ExternalAudience All Gruß pp
du kannst auch dem admin Vollzugriff aufs postfach geben, dann in OWA anmelden (also Exchange >> OWA Webseite, oder eben einfachn ormal exchange online die normale User seite wenn man sein postfach anschaut, rechts oben Postfach wechseln, dann dort den abwesenheitsassistent aktivieren und einstellen und speichern und dann zumachen und rechte wieder wegnehmen.
Musst halt datenschutztechnisch absichern das das ok ist. Weil du erteilst dir ja vollzugriff aufs postfach...
Vorteil du musst den User account nicht anfassen Passwort technisch.
ODER
Powershell
aber da kannste halt "Grafisch" nicht optimal die Nachricht gestalten sag ich mal...
Musst halt datenschutztechnisch absichern das das ok ist. Weil du erteilst dir ja vollzugriff aufs postfach...
Vorteil du musst den User account nicht anfassen Passwort technisch.
ODER
Powershell
aber da kannste halt "Grafisch" nicht optimal die Nachricht gestalten sag ich mal...Powershell face-smile aber da kannste halt "Grafisch" nicht optimal die Nachricht gestalten sag ich mal...
Sofern man HTML spricht oder einen Wysiwyg Editor bedienen und STRG+C/V drücken kann kein Problem 😁.
@puderpader
Danke, dies war genau das was ich gesucht habe.
Danke, dies war genau das was ich gesucht habe.
