M365 Kontaktdaten Synchronisation auf Smartphone nur lesen nicht bearbeiten

Hallo zusammen...

Wie es immer so schön ist, sucht man Tagelang im Internet und stöbert durch Foren, ohne eine Lösung für seine Probleme zu finden.
Sodann meldet man sich in einem Forum an, in der Hoffnung, dass es dort jemanden gibt, der vielleicht die zündende Idee hat...

Nach den ganzen Berichte, welche ich gelesen habe, vermute ich hier bei euch die meiste Kompetenz.

Ich habe ein Problem und finde einfach keine Lösung dafür.

Folgende Situation:

Wir sind ein Speditionsunternehmen und haben Teils wechselnde Mitarbeiter (Fahrer, Aushilfsfahrer usw.), welche auf immer gleichbleibenden, persönlich zugeordneten Telefonnummern vergeben werden. (ca. 90 Stk. ohne Datenverbindung) Ebenso haben wir 5 Disponenten, mit unterschiedlichen M365-Outlook-Konten. Jeder dieser Disponenten hat ein Smartphone, welches sich mit dem eigenen Kontakteordner von Outlook synchronisiert. Wenn nun ein neuer Mitarbeiter eine vorhandene Telefonnummer übernimmt, bekommen nicht immer alle Disponenten mit, welcher Mitarbeiter welche Telefonnummer erhalten hat.
Dementsprechend suche ich nach einer Möglichkeit, die Kontaktdaten der wechselnden Mitarbeiter mitsamt privater Rufnummer, privaten Anschriften sowie Geburtstagen, zentral zu verwalten. Weiter hätte ich gern, dass die Änderungen sich in den einzelnen Outlook Konten der Disponenten automatisch aktualisieren und auch mit den Smartphones der verbundenen Exchange Outlook Konten.

Weiter würde ich mir wünschen, dass Berechtigungen gesetzt werden könnten, welches Konto welche Berechtigung hätte. (z.B. ausschließlich bestimmte Kontaktinformationen LESEN, keine Bearbeitung). Somit könnte man noch ein Konto einrichten,
(z.b.: fahrer@domain.de) mit welchem die Fahrer selbst (bei Interesse/Bedarf) mit Ihrem privaten Smartphone´s die Kontakte synchronisieren könnten, und somit stets eine aktuelle Firmen-Telefonliste hätten.

Weder unsere Netzwerkadministratoren noch sonstige Personen, mit denen ich gesprochen habe, konnten damit etwas anfangen bzw. haben eine Lösung. Ist es wirklich soooo schwer zu verwirklichen? Jetzt, wo sämtliche Daten "vercloudet" werden, sollte es hier doch bestimmt eine Lösung geben?

Vielleicht hat ja einer von euch hierzu eine Idee…
Vielen Dank im Voraus,