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Mit Excel VBA Outlook Posteingang nach Kennzeichnungsstatus auslesen
Hallo,
ich möchte gerne in einer Excel Liste alle Emails aus meinem Posteingang haben, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind.
Mein Ansatz ist folgender:
Sub EmailRead()
Set olApp = CreateObject("outlook.application")
Set objfolder = olApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(6) ' 6 = olFolderInbox
Sheets("Tabelle1").Select
With ActiveSheet.UsedRange
.Value = Empty
End With
For a = 1 To objfolder.items.Count
If objfolder.items(a).unread = True Then '---- nur ungelesene
Cells(Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1, 1).Value = objfolder.items(a).Subject
End If
Next a
Set objnSpace = Nothing
End Sub
Hier werden nun die Betreff Zeilen aller ungelesenen Nachrichten aufgelistet.
Ich habe aber noch keine Idee wie ich alle bekomme, die ein Nachverfolgungs-Flag gesetzt haben.
Kann mir da jemand helfen ?
Danke
ich möchte gerne in einer Excel Liste alle Emails aus meinem Posteingang haben, die zur Nachverfolgung gekennzeichnet sind.
Mein Ansatz ist folgender:
Sub EmailRead()
Set olApp = CreateObject("outlook.application")
Set objfolder = olApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(6) ' 6 = olFolderInbox
Sheets("Tabelle1").Select
With ActiveSheet.UsedRange
.Value = Empty
End With
For a = 1 To objfolder.items.Count
If objfolder.items(a).unread = True Then '---- nur ungelesene
Cells(Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row + 1, 1).Value = objfolder.items(a).Subject
End If
Next a
Set objnSpace = Nothing
End Sub
Hier werden nun die Betreff Zeilen aller ungelesenen Nachrichten aufgelistet.
Ich habe aber noch keine Idee wie ich alle bekomme, die ein Nachverfolgungs-Flag gesetzt haben.
Kann mir da jemand helfen ?
Danke
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Ausgedruckt am: 25.11.2024 um 16:11 Uhr
14 Kommentare
Neuester Kommentar
Hallo Hellas,
kein Problem machst du effektiver und schneller mit einem Restrict-Filter auf den Posteingang, dann müssen nicht alle Mails einzeln geprüft werden
Da du nicht weiter spezifiziert hast ob die Mails gleichzeitig Ungelesen und geflaggt sein müssen bin ich mal davon ausgegangen das sie beides haben müssen.
Ist das nicht der Fall kannst du das in Zeile 12 durch ändern des AND in ein OR abändern, dann werden sowohl ungelesene oder geflaggte Nachrichten übernommen.
Grüße Uwe
kein Problem machst du effektiver und schneller mit einem Restrict-Filter auf den Posteingang, dann müssen nicht alle Mails einzeln geprüft werden
Da du nicht weiter spezifiziert hast ob die Mails gleichzeitig Ungelesen und geflaggt sein müssen bin ich mal davon ausgegangen das sie beides haben müssen.
Ist das nicht der Fall kannst du das in Zeile 12 durch ändern des AND in ein OR abändern, dann werden sowohl ungelesene oder geflaggte Nachrichten übernommen.
Sub EmailRead()
Dim olApp as Object, objFolder as Object, mail as Object, rngCurrent as Range
Set olApp = CreateObject("outlook.application")
Set objFolder = olApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(6) ' 6 = olFolderInbox
With Sheets("Tabelle1")
'Sheetinhalt löschen
.UsedRange.Clear
'Startausgabezelle setzen
Set rngCurrent = .Range("A1")
' Mails auf ungelesene und gleichzeitig geflaggte beschränken
For Each mail In objFolder.Items.Restrict("[Unread] = True AND [FlagRequest] = 'Zur Nachverfolgung'")
rngCurrent.Value = mail.Subject
' Ausgabe eine Zeile nach unten verschieben
Set rngCurrent = rngCurrent.Offset(1, 0)
Next
End With
Set olApp = Nothing
Set objFolder = Nothing
End Sub
Danke Uwe !
Es geht.... und auch wesentlich schneller als meine Lösung
Hab ich auch die Möglichkeit die Art der Kennzeichnung abzufragen ("Blaue Kennzeichnung", "Rote Kennzeichnung", "Als erledigt kennzeichnen") ?
Es geht.... und auch wesentlich schneller als meine Lösung
Hab ich auch die Möglichkeit die Art der Kennzeichnung abzufragen ("Blaue Kennzeichnung", "Rote Kennzeichnung", "Als erledigt kennzeichnen") ?
Zitat von @hellas:
Hab ich auch die Möglichkeit die Art der Kennzeichnung abzufragen ("Blaue Kennzeichnung", "Rote
Kennzeichnung", "Als erledigt kennzeichnen") ?
Du meinst die Kategorisierung ? Das ist ja was anderes als die Kennzeichnung.Hab ich auch die Möglichkeit die Art der Kennzeichnung abzufragen ("Blaue Kennzeichnung", "Rote
Kennzeichnung", "Als erledigt kennzeichnen") ?
Die Kategorie kann man in dem Restrict Filter leider nicht verwenden, aber du kannst den Filter so einstellen das erst mal gröber gefiltert wird und du dann zusätzlich mit einer IF-Abfrage die Kategorie überprüfst:
if Instr(1,mail.Categories,"Blaue Kategorie",1) then
'....
end if-edit- Schreibfehler korrigiert
Ich arbeite ja noch mit Outlook 2003 da gab es die Trennung von Kategorien und Nachverfolgung noch nicht.
Wenn ich jetzt die Nachverfolgung setzte, kann ich zwischen "Roter kennzeichnung", "Blaue Kennzeichnung" etc... wählen.
Die würde ich auch noch gerne abfragen können.
Kategorien habe ich "nur" Feiertage, Favoriten, Geschäftlich usw...
Danke für deine Hilfe.
Wenn ich jetzt die Nachverfolgung setzte, kann ich zwischen "Roter kennzeichnung", "Blaue Kennzeichnung" etc... wählen.
Die würde ich auch noch gerne abfragen können.
Kategorien habe ich "nur" Feiertage, Favoriten, Geschäftlich usw...
Danke für deine Hilfe.
Zitat von @hellas:
Ich arbeite ja noch mit Outlook 2003 da gab es die Trennung von Kategorien und Nachverfolgung noch nicht.
Ah OK.Ich arbeite ja noch mit Outlook 2003 da gab es die Trennung von Kategorien und Nachverfolgung noch nicht.
Das kannst du ja im Filter festlegen:
[FlagRequest] = 'Blaue Kennzeichnung'
Hi,
funktioniert leider nicht
"Zur Nachverfolgung" geht aber "Blaue Kennzeichnung" erkennt er nicht.
funktioniert leider nicht
"Zur Nachverfolgung" geht aber "Blaue Kennzeichnung" erkennt er nicht.
Ich krame mal das Outlook 2003 aus der Schublade...
OK, die Eigenschaft in Outlook 2003 lautet FlagIcon. Diese kannst du ebenfalls nicht im Filter verwenden so dass du es mit einer If-Abfrage deiner gefilterten Mails machen musst (s. Zeile 13):
Es gibt hier folgende Enumerations-Konstanten als Wert für FlagIcon:
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/aa211991%28v=office.11%2 ...
Grüße Uwe
Sub EmailRead()
Dim olApp as Object, objFolder as Object, mail as Object, rngCurrent as Range
Set olApp = CreateObject("outlook.application")
Set objFolder = olApp.GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(6) ' 6 = olFolderInbox
With Sheets("Tabelle1")
'Sheetinhalt löschen
.UsedRange.Clear
'Startausgabezelle setzen
Set rngCurrent = .Range("A1")
' Mails auf ungelesene und gleichzeitig geflaggte beschränken
For Each mail In objFolder.Items.Restrict("[Unread] = True AND [FlagRequest] = 'Zur Nachverfolgung'")
if mail.FlagIcon = 5 then
rngCurrent.Value = mail.Subject
' Ausgabe eine Zeile nach unten verschieben
Set rngCurrent = rngCurrent.Offset(1, 0)
End if
Next
End With
Set olApp = Nothing
Set objFolder = Nothing
End Subhttps://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/aa211991%28v=office.11%2 ...
olNoFlagIcon (0)
olPurpleFlagIcon (1)
olOrangeFlagIcon (2)
olGreenFlagIcon (3)
olYellowFlagIcon (4)
olBlueFlagIcon (5)
olRedFlagIcon (6)
Nicht vergessen den Beitrag noch auf gelöst zu setzen. Merci.
Super funktioniert.
Ich musste die olBlueFlagTools ersetzen durch 5 und es geht.
Den Rest baue ich mir jetz darum.
Danke für die sehr kompetente Hilfe !!
Ich musste die olBlueFlagTools ersetzen durch 5 und es geht.
Den Rest baue ich mir jetz darum.
Danke für die sehr kompetente Hilfe !!
Stimmt mit der Konstanten geht es nur wenn du es in Outlook selber nutzt, hatte ich vergessen das dein Code in Excel läuft
Danke für die sehr kompetente Hilfe !!
Gerne
Hallo colinado,
wie kann ich auch gleichzeitig den Inhalt von ungelesenen E-Mails in die andere Spalte ausgeben lassen? Danke
MfG
wie kann ich auch gleichzeitig den Inhalt von ungelesenen E-Mails in die andere Spalte ausgeben lassen? Danke
MfG
Einfach per Offset die Spalte neben dran ansprechen:
Alle Maileigenschaften findest du in der MSDN Referenz für Outlook...
Grüße Uwe
p.s. Bitte in Zukunft kein "Übernehmen" von Threads von anderen Usern mehr.Merci.
rngCurrent.Offset(0,1).Value = mail.BodyGrüße Uwe
p.s. Bitte in Zukunft kein "Übernehmen" von Threads von anderen Usern mehr.Merci.
