derwowusste
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Outlook Web Access - Probleme mit Bildern in Signatur

Moin Kollegen.

Wenn jemand in seiner Signatur Bilder einfügen möchte, hat er in Outlook verglichen mit OWA weitaus bessere Karten, wie mir scheint: das Bild kann besser plaziert werden, zudem kann man auch Bilder einbetten, die nicht zwangsläufig auf Webservern liegen müssen.

Ich wundere mich sehr, dass OWA da so besch...eiden ist. Gibt es einen "Hack", um eine Outlook-Signatur 1 zu 1 nach OWA übernehmen zu können?

Wir nutzen Exchange on premises.

Content-ID: 672094

Url: https://administrator.de/forum/outlook-web-access-probleme-mit-bildern-in-signatur-672094.html

Ausgedruckt am: 21.03.2025 um 18:03 Uhr

feuerbrand
feuerbrand 21.03.2025 um 13:19:34 Uhr
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Hallo

Ist bei uns auch so.
Darum nutzen wir 3 Signaturen.
Eine in Outlook mit allem darum herum (CI).
In OWA eine ohne Bilder (Schrift nicht gem. CI da dort nicht vorhanden).
Auf dem Smartphone erstellt jeder MA seine eigene.

Gruss
DerWoWusste
DerWoWusste 21.03.2025 um 13:52:17 Uhr
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Danke, aber ich frage nicht nach Leidensgenossen face-smile Schon klar, dass das so per default nicht besser geht.

Es ist ja nicht so, dass OWA rein technisch keine eingebetteten Grafiken verschicken kann, die man (z.B.) simpel per copy&paste in die Nachricht gesteckt hat. Funktioniert ja wunderbar. Nur bei Signaturen kann es das seltsamerweise nicht.
Deshalb hoffe ich, dass es eine Hintertür gibt.
BiberMan
BiberMan 21.03.2025 aktualisiert um 14:01:28 Uhr
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Bilder gehören nicht in Signaturen, Punkt!
mbehrens
mbehrens 21.03.2025 um 14:10:35 Uhr
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Zitat von @DerWoWusste:

Ich wundere mich sehr, dass OWA da so besch...eiden ist. Gibt es einen "Hack", um eine Outlook-Signatur 1 zu 1 nach OWA übernehmen zu können?

Ich würde mit Set-MailboxMessageConfiguration mal probieren, den HTML Teil aus Outlook dort über -SignatureHTML zu setzen.
DerWoWusste
DerWoWusste 21.03.2025 aktualisiert um 16:52:50 Uhr
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Bilder gehören nicht in Signaturen, Punkt!
Du sprichst mir aus der Seele. Leider sehen das die Menschen, die für die Corporate Identity verantwortlich sind, völlig anders.

@mbehrens
Habe ich gemacht. Klappt auch, bis auf das Bild...
Wenn ich auf Exchange folgenden Code nutze:
$SignatureHtml = Get-Content "c:\temp\mailsig.htm" -Raw  
Set-MailboxMessageConfiguration -identity MeMyself -SignatureHtml $SignatureHtml
ist es ja logisch, dass schon im htm der Pfad zum Bild steht und der ist nun einmal nicht für Personen außerhalb der Organisation erreichbar.
Setze ich dort einen Pfad auf einem Cloudserver ein, dann passt das auch, soll aber nicht so sein. Mir scheint, es ist nicht lösbar.
Crusher79
Crusher79 21.03.2025 um 17:40:02 Uhr
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Zitat von @DerWoWusste:

Setze ich dort einen Pfad auf einem Cloudserver ein, dann passt das auch, soll aber nicht so sein. Mir scheint, es ist nicht lösbar.

Wäre auch meine Idee gewesen. Ka, machen das nicht VW und andere so? URL mit speziellen compaign Order/ Sub-Domäne?

Ansonsten muss das Bild ja mit drin sein. Binary encoded. Sieht man ja, wenn man die msg in Notepad++ öffnet.

Dann wäre direkt eine Referenz gegeben. Ansonsten kann man es durch Exchange ja anhängen lassen. Aber wir machen wenig damit. Bilder und Sig mit Word erstellt. Word schmeisst auch viel Müll mit rein, den man nicht braucht.

Mit OWA machen wir wenig - leider. Bild base64 encoded zu HTML Sig? Vlt. mal danach suchen? Dann wären die Daten gleich mit dabei....
mbehrens
mbehrens 21.03.2025 um 17:44:20 Uhr
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Zitat von @DerWoWusste:

$SignatureHtml = Get-Content "c:\temp\mailsig.htm" -Raw  
Set-MailboxMessageConfiguration -identity MeMyself -SignatureHtml $SignatureHtml
ist es ja logisch, dass schon im htm der Pfad zum Bild steht und der ist nun einmal nicht für Personen außerhalb der Organisation erreichbar.

Wie wäre folgende Idee:

<img src="data:image/png;base64,<base64 codiertes PNG>" alt="meine wichtige Grafik">  
DerWoWusste
DerWoWusste 21.03.2025 um 18:07:54 Uhr
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Base64... ja, habe die Umformung gemacht und den html-code angepasst. Im Browser kann ich das dann auch korrekt sehen, wenn ich die html-Datei öffne. Gebe ich die wieder dem Exchangeserver mit dem vorigen Skript, kommt am Client wieder nur ein Platzhalter an. Base64 scheint nicht zu gehen: https://www.reddit.com/r/email/comments/6xg00f/alternative_to_base64_enc ...
Crusher79
Crusher79 21.03.2025 um 18:10:36 Uhr
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https://mailtrap.io/blog/embedding-images-in-html-email-have-the-rules-c ...

Auch schon von 2018....

Muss aber eig. auch aktuelle "Blogs" drüber geben. Meist wollen aber irgendwelche einen ihre Software andrehen. OWA, MacOS, iPhone.. Da gibt es ja eine Menge....