Sehr spezifisches Formular

Ich bin in einer Übungsfirma für Einkauf/Verkauf zuständig und muss daher Rechnungen, Auftragsbestätigungen usw. schreiben.

Da unsere Firma gute Erfolge erzielt hat sich meine Arbeit jedoch potenziert sodass ich die Ablage usw. nicht mehr schaffe. Da wir nur 10 Leute sind und das Sekretariat noch größere Zeitprobleme hat, die Arbeit also an mir hängen bleibt, wollte ich den Vorgang soweit wie möglich automatisieren.

Ich bin mit Office nicht sonderlich vertraut und habe mein ganzes Wissen eingesetzt um folgendes zu erreichen:

Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung, allg. Brief, Korrekturbestätigung und Bestellschein
--> .dot statt .doc
--> einheitliche Formatierung
--> statt Bildern als Briefkopf: Kopf- und Fußzeile, nur Logo als Bild (Speicherplatz bei der elektronischen Ablage!)
--> Adressfeld
--> Tabelle mit Feldfunktionen (also z.b. 3xArtikel a --> Preis ausgerechnet, MwSt., Bruttosumme; jedoch Probleme beim Einfügen von Zeilen, da die Felder fixiert sind und dann nur mehr SUMABOVE funktioniert)
--> Alles auszufüllende mit dem Wort (z.b. Adresse) gekennzeichnet und gelb hinterlegt
--> automatisierte Datumsangabe

Das ist zwar (meiner Meinung nach) ein Schritt nach vorne, jedoch nicht ausreichend... ich muss z.b. bei einer Bestellung Auftragsbestätigung (2x), Lieferschein (2x) und Rechnung (3x) drucken (für Ablage, die Sachen müssen in Ordnern gelagert werden, die Rechnungen nochmal extra -.-), in den jeweiligen Ordnern mit Nummer und Firmennamen speichern und dann nochmal "drucken" in den .pdf-creator um die Dokumente elektronisch abzulegen. Außerdem muss ich das Adressfeld, die Artikel-Tabelle und die Nummern jeweils einzeln ausfüllen - das dauert immer noch eine halbe Ewigkeit.

Meine Idee wäre ein Formular das folgendes kann:

Öffnen - Eingabefelder erscheinen (so wie bei Access) - die wären: Sachbearbeiter, Datum der Bestellung, Bestellnummer, Lieferscheinnummer, Rechnungsnummer, Adresse, Artikelnummer, Artikelbezeichung, Anzahl, Produkt-Preis.

Aus diesen Angaben sollen dann die 3 Dokumente gedruckt und gespeichert bzw elektronisch abgelegt werden (achja, Bearbeitungsdatum und Bruttosumme sollen automatisch ermittelt werden).

Hier ist noch der Lieferschein im momentanen Zustand:
[url=http://www.bilder-hochladen.net/files/ttp-6-jpg.html][img]http://www.bilder-hochladen.net/files/thumbs/ttp-6.jpg[/img][/url]


Bitte helft mir, ich habe versucht, mit den Angaben von "http://www.castelligasse.at/word/Formulare/formulare.htm" selbst ein Formular zu erstellen, aber die Aufgabenstellung ist zu komplex und der Zeitdruck zu groß um mir das gesamte erforderliche Wissen anzueignen.

mfg - Zeretor