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Aus geteilter Excel-Datei plötzlich Daten verschwunden

Hallo !

Wir haben eine Excel-Datei in Sharepoint von MS365 unter Dokumente, daran werden seit 3 Jahren immer wieder von 3 bis 4 Personen gleichzeitig Ergänzungen durchgeführt, was bisher immer gut geklappt hat, in Echtzeit werden die Änderungen der anderen im eigene Excel angezeigt, bisher gingen NIE Einträge verloren, nun hat ein User 3 Tage lang neue Einträge vorgenommen. Als er die Datei, an der inzwischen 2 andere User IHRE Einträge hinzugefügt haben, öffnete war zunächst Alles noch vorhanden, aber als er eine halbe Stunde später an seinen PC zurückkehrte waren plötzlich alle SEINE Einträge der letzten 3 Tage verschwunden ?

Wo könnte die Ursache liegen ?

Vielen Dank für Eure Hilfe

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Ausgedruckt am: 28.09.2024 um 04:09 Uhr

Celiko
Celiko 22.11.2023 um 12:58:56 Uhr
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Moin,

wenn die Datei im Sharepoint liegt sollten es vorherige Versionen geben.
Sind die Daten da noch enthalten?
Falls ja hat die wohl jemand aus Versehen gelöscht...?

Evtl. hatte eines der anderen Kollegen keine Verbindung zum Sharepoint und hat statt einem Merge und Overwrite durchgeführt beim Abspeichern im Sharepoint.
Das würde auch erklären, wieso die Daten weg sind.
Müsste man mal testen wie genau da Excel reagiert.

Letztlich hat wahrscheinlich eines der Kollegen die mit der Excel arbeiten einen Fehler gemacht.

VG
Celiko
Langaber
Langaber 22.11.2023 um 13:09:15 Uhr
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Danke für die Superschnelle Antwort,

werde das mal unter diesem Aspekt mit den Mitarbeitern diskutieren !

GrußL langaber
chillb3rt
chillb3rt 22.11.2023 um 13:31:41 Uhr
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Waren dies Asset Daten also Daten zu Geräten oder etwas anderes?
Langaber
Langaber 22.11.2023 um 18:51:00 Uhr
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Nein, es waren Artikel Daten für einen Katalog, der später anhand der Excel-Tabelle gedruckt wird, da sind einige Tausend Artikel drin.