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Einfache, günstige, rechtskonforme Sicherung - Archivierung von Microsoft 365
Moin Moin,
wir nutzen Microsoft 365 und suchen aktuell nach einer Möglichkeit die E-Mails rechtskonform zu sichern/archivieren.
Das ganze am besten in der Cloud, möglichtst einfach und natürlich nicht zu teuer.
Ich habe die Exchange Online-Archivierung für Exchange Online testweise gebucht. Allerdings glaube ich immer mehr, dass das wohl doch nicht das ist, was ich suche.
Sympathisch war mir halt der Preis und die unbegrenzte Speichergröße.
Gedacht hatte ich, dass ich die Archivierung einfach aktivieren kann und dann wird alles was rein und rausgeht einfach unveränderbar über die gesetzliche Sicherungsdauer gesichert.
Bei Strato hatte das so easy funktioniert.
So wie ich es bei Microsoft 365 verstehe kann/muss ich das alles separat konfigurieren. Speicher-/Löschrichtlinien und welcher Benutzer was darf.
Hatte anfangs gedacht, dass ich einfach die Beweissicherungsverfahren dafür nutzen könnte. Das ist ja aber nicht dafür gedacht. Oder kann ich da auch einfach die Speicherdauer auf 10 Jahre setzen?
Hat eigentlich schon mal jemand von Euch wechsel von einem zu einem anderen Archivierungssystem vollzogen?
Wie sieht es aus, wenn die Firma den Betrieb aufgibt? Kann man eine Cloud Lösung dann in eine offline Lösung umwandeln? Niemand möchte dann ja 10 Jahre weiter für die Archivierung zahlen.
Schon einmal im Voraus vielen Dank für Eure Antworten.
wir nutzen Microsoft 365 und suchen aktuell nach einer Möglichkeit die E-Mails rechtskonform zu sichern/archivieren.
Das ganze am besten in der Cloud, möglichtst einfach und natürlich nicht zu teuer.
Ich habe die Exchange Online-Archivierung für Exchange Online testweise gebucht. Allerdings glaube ich immer mehr, dass das wohl doch nicht das ist, was ich suche.
Sympathisch war mir halt der Preis und die unbegrenzte Speichergröße.
Gedacht hatte ich, dass ich die Archivierung einfach aktivieren kann und dann wird alles was rein und rausgeht einfach unveränderbar über die gesetzliche Sicherungsdauer gesichert.
Bei Strato hatte das so easy funktioniert.
So wie ich es bei Microsoft 365 verstehe kann/muss ich das alles separat konfigurieren. Speicher-/Löschrichtlinien und welcher Benutzer was darf.
Hatte anfangs gedacht, dass ich einfach die Beweissicherungsverfahren dafür nutzen könnte. Das ist ja aber nicht dafür gedacht. Oder kann ich da auch einfach die Speicherdauer auf 10 Jahre setzen?
Hat eigentlich schon mal jemand von Euch wechsel von einem zu einem anderen Archivierungssystem vollzogen?
Wie sieht es aus, wenn die Firma den Betrieb aufgibt? Kann man eine Cloud Lösung dann in eine offline Lösung umwandeln? Niemand möchte dann ja 10 Jahre weiter für die Archivierung zahlen.
Schon einmal im Voraus vielen Dank für Eure Antworten.
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Printed on: April 24, 2024 at 21:04 o'clock
12 Comments
Latest comment
Moin,
Mailstore dürfte sein, was Du suchst.
Gruß Looser
Mailstore dürfte sein, was Du suchst.
Gruß Looser
Wie es immer ist und immer war, Microsoft kann kein Backup und kein Netzwerk.
Also von Hornet Security ist ähnlich zu dem was du suchst.
https://www.hornetsecurity.com/de/services/365-total-backup/
Also von Hornet Security ist ähnlich zu dem was du suchst.
https://www.hornetsecurity.com/de/services/365-total-backup/
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Das ganze am besten in der Cloud
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Das ganze am besten in der Cloud,
Jetzt ist das "Original" schon in der Cloud und Du möchtest Dein Backup auch noch da haben?! Das ist doch Unsinn?!
Guck Dir mal die CloudBackups von Synology an. Dann kannste wenigstens im Notfall mit ner Festplatte den Kram irgendwohin packen.
Ich schließe mich Mailstore (lokal) an, läuft gut, ist günstig, der Hersteller-Support ist leider unterdurchschnittlich; aber wenn die Software läuft kommst du mit dem nicht in Kontakt.
Moin!
Guck mal bei Tarox. Die bieten M365 Sicherung in Verbindung mit der Acronis Cloud an. Die Server stehen hier in Deutschland.
Guck mal bei Tarox. Die bieten M365 Sicherung in Verbindung mit der Acronis Cloud an. Die Server stehen hier in Deutschland.
Moin,
schließe mich an: Mailstore
Außer Plattenplatz benötigt die Kiste nicht viel (wobei 4-6GB RAM ihr nicht schlecht stehen täten - je nach Größe auch mehr)
Gruß
em-pie
schließe mich an: Mailstore
Außer Plattenplatz benötigt die Kiste nicht viel (wobei 4-6GB RAM ihr nicht schlecht stehen täten - je nach Größe auch mehr)
Gruß
em-pie
Zitat von @aqui:
Sofern US Anbieter oder US Cloud nicht DSGVO konform !
Das ganze am besten in der Cloud
Volltreffer!
Hallo,
ich empfehle immer REDOXX (https://www.reddoxx.com/).
Dort wird (prinzipiell) der Mailverkehr als Kopie auf ein externes WO-Speichermedium ausgleitet und kann dann nicht mehr geändert werden.
SH
ich empfehle immer REDOXX (https://www.reddoxx.com/).
Dort wird (prinzipiell) der Mailverkehr als Kopie auf ein externes WO-Speichermedium ausgleitet und kann dann nicht mehr geändert werden.
SH
Vielen Dank für die vielen Antworten. Natürlich sollte das ganze DSGVO-konform sein. Ich schaue mir das ganze mal an und gebe hier dann auf jeden Fall Rückmeldung.
Moin,
ich hab für meine Kunden (und mich selber) die Securepoint UMA as a Service. 25 Postfächer/1TB für 99€ im Monat. Die Daten liegen und bleiben in DE.
VG
ich hab für meine Kunden (und mich selber) die Securepoint UMA as a Service. 25 Postfächer/1TB für 99€ im Monat. Die Daten liegen und bleiben in DE.
VG
Mailstore ist das was ich nutze .
