Externen Zugriff gewähren auf Onedrive Sharepoint
Hallo,
vermutlich liege ich ziemlich falsch:
wenn eine kleine Arbeitsgruppe einen M365 Tenant hat, und mit verschiedenen externen Partner "Datenräume" teilen möchte, dann ist Onedrive / Sharepoint nicht die optimale Lösung oder? (d.h. bidirektionaler Datenverkehr)
(Es geht z.B. auch um kleinere Multimedia oder CAD Dateien, und nicht nur MS-Office)
Es handelt sich um ca. 5 externe Partner bzw. Freelancer die seit langem eng zusammenarbeiten mit hoher Vertrauensbasis.
Wenn diese externen Freelancer nur ein pers. Microsoft Konto haben statt ein geschäftliches, können diejenigen nur über Browser https://teams.microsoft.com auf die Dateien zugreifen oder?
Über das installierte pers. Onedrive oder das Teams Personal geht es nicht.
(damit meine ich die Sharepointordner aka gemountete Laufwerke links im Windows Explorer sichtbar haben)
Solche Externen müssen als Gäste im Entra erstellt werden mit Vor+Nachteilen. (vermutung)
Solche Gäste können per Default das M365 AD sehen habe ich mal gehört.
vermutlich liege ich ziemlich falsch:
wenn eine kleine Arbeitsgruppe einen M365 Tenant hat, und mit verschiedenen externen Partner "Datenräume" teilen möchte, dann ist Onedrive / Sharepoint nicht die optimale Lösung oder? (d.h. bidirektionaler Datenverkehr)
(Es geht z.B. auch um kleinere Multimedia oder CAD Dateien, und nicht nur MS-Office)
Es handelt sich um ca. 5 externe Partner bzw. Freelancer die seit langem eng zusammenarbeiten mit hoher Vertrauensbasis.
Wenn diese externen Freelancer nur ein pers. Microsoft Konto haben statt ein geschäftliches, können diejenigen nur über Browser https://teams.microsoft.com auf die Dateien zugreifen oder?
Über das installierte pers. Onedrive oder das Teams Personal geht es nicht.
(damit meine ich die Sharepointordner aka gemountete Laufwerke links im Windows Explorer sichtbar haben)
Solche Externen müssen als Gäste im Entra erstellt werden mit Vor+Nachteilen. (vermutung)
Solche Gäste können per Default das M365 AD sehen habe ich mal gehört.
Bitte markiere auch die Kommentare, die zur Lösung des Beitrags beigetragen haben
Content-ID: 670370
Url: https://administrator.de/forum/externen-zugriff-gewaehren-auf-onedrive-sharepoint-670370.html
Ausgedruckt am: 27.01.2025 um 04:01 Uhr
2 Kommentare
Neuester Kommentar
Hi,
ich behaupte mal, dass grundsätzlich eine SharePoint Umgebung optimal für das ist was du beschreibst.
Bis 250GB pro Datei wird unterstützt und Änderungen können dann auch über den OneDrive Client gesynct werden.
Den Zugriff auf das Entra solltest du so weiter einschränken können (https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/users-restrict-gu ..).
Wenn du dann die Freelancer als Gäste im Tenant hast, dann sollte auch der bidirektionale Datenverkehr kein Problem sein.
Wenn die Freelancer nur ein persönliches MSFT Konto haben kann ich mir vorstellen, dass da die Bestimmungen rund um die Lizenz für die gewerbliche Nutzung nicht passen könnte.
ich behaupte mal, dass grundsätzlich eine SharePoint Umgebung optimal für das ist was du beschreibst.
Bis 250GB pro Datei wird unterstützt und Änderungen können dann auch über den OneDrive Client gesynct werden.
Den Zugriff auf das Entra solltest du so weiter einschränken können (https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/users/users-restrict-gu ..).
Wenn du dann die Freelancer als Gäste im Tenant hast, dann sollte auch der bidirektionale Datenverkehr kein Problem sein.
Wenn die Freelancer nur ein persönliches MSFT Konto haben kann ich mir vorstellen, dass da die Bestimmungen rund um die Lizenz für die gewerbliche Nutzung nicht passen könnte.
Also um die Zusammenhänge zu verstehen Sharepoint - OneDrive - Collaboration mit externen Benutzern sollte man schon etwas Grundwissen zur Struktur mitbringen und exakt beschreiben was die Anforderungen sind. Hier gibt es nämlich viele Möglichkeiten das abzubilden und man sollte immer nach dem Prinzip der geringsten Berechtigungen vorgehen, Zero Trust einbinden und natürlich auch MFA wenn es sich um Unternehmensdaten handelt.