Access: Verständnisfrage

Moin,

neue tabelle tbl_PaidInvoices mit eigener Struktur.
Zusätzlich fügst du die id aus der Tabelle tbl_invoice hinzu.
Gleiches dann natürlich noch für die Rechnungsposition(en). Denn du musst ja Ausweisen können, für welche Rechnungsposition der Kunde/ Patient (*) bezahlt hat.

Also du brauchst eine weitere Tabelle
tbl_invoicePos welche die id der tbl_invoice enthält.
Gleiches dann für tbl_PaidInvoicesPos, welches die ID der tbl_PaidInvoices enthält.

hallo jensgebken,

du solltest dir überlegen ob das was du da machen willst wirklich eine gute Idee ist.
Patienten- und Rechnungsdaten mit diesem Wissensstand zu verarbeiten, meine ich.
Stichwort Datenschutz.

Die fachliche Antwort wäre:
Zur Ausgangsrechnungstabelle mit Aufteilungen einen Rechnungseingangstabelle mit Aufteilungen erstellen.
Zahlungsarten in extra Tabelle anlegen.

Die fehlenden Grundlagen z.B. hier nachlesen.

Grüße vom it-frosch

Wie komplex möchtest du es haben, wie klar sind die Daten? ZB. kann ein Patient an einem Tag 2 Rechnungen haben? Dann gehts halt nur über ne weitere Tabelle:

identifier___invoiceId____betrag

und schon kannst du mittels Summenfunktion (group by invoiceId) rausfinden ob die Rechnung bezahlt wurde.

Ist jetzt ehrlich gesagt nicht sooo die komplexe herausforderung... Und je nach Anforderung kannst du natürlich noch das Zahlungsdatum hinzufügen oder in deiner Tabelle nen Feld "FullyPaid" was automatisch auf "True" springt wenn der Zahlbetrag erreicht wurde... Ab da gibts dann nämlich wieder die üblichen 1000 Möglichkeiten was man alles damit anstellen kann...

Der Datenschutz hat damit erst mal nicht viel zu tun... ob man das jetzt in ner simplen Access-Tabelle macht, in Excel/Word-Files oder einfach Plain-Text auf dem Recher ablegt ist dem Datenschutz völlig egal. Ob man so eine Tabelle produktiv nutzen sollte steht auf einem anderem Blatt - wenn erstmal x tausend Datensätze drin sind und man dann feststellt "huch, is aber jetzt blöd, mir fehlt da was" kann es zu ganz viel Arbeit führen... Man stelle sich zB. vor der Patient kommt ausm Ausland und die Rechnung muss plötzlich in ner Fremdwährung gemacht werden, ein Patient stirbt zwischen Behandlung und Bezahlung (nen Storno zu markieren wäre da ja grad unmöglich), ein Patient zahlt nicht und es gibt Mahnkosten,... Würden mir einige lustige Fälle einfallen die da zu Problemen führen könnten....

Moin , so mal aus der Hüft, in Access:

Rechnungstabelle:
ID
Kundennummer
Rechnungsnummer (hier Primärschlüssel)
GesamtRechnungsbetrag
OffenerRechnungsbetrag

Abrechnungstabelle:
ID (hier Primärschlüssel)
Rechnungsnummer
Zahlbetrag
AbrechnungsFlag

Die beiden Tabellen sind über Rechnungsnummer verknüpft 1:n

Bsp für eine Teilrechnung:

Gesamtrechnungsbetrag: 300€
OffenerZahlbetrag: 300€

Zahlbetrag: 100 €

Aktualsisierungsabfrage wie folgt erstellen:
Offenerzahlbetrag=Offenerzahlbetrag-Zahlbetrag
Abrechnungsflag setzen: abgearbeitet (oder so)

Vielleicht hilft's?

BG BM

Nichts davon.

Überlege dir erstmal was du willst / brauchst. Rechnungslegung hat nichts mit Zahlungen zu tun, dafür hat man eine Buchhaltung. Es gibt rechtliche Anforderungen für die Rechnungslegung / GoBD, lies dich ein. Willst du eine ganze Buchhaltung abbilden? Wie kommen die Kontobewegungen in dein System? Wie wird ein Jahresabschluss draus? Oder werden die fakturierten Rechnungen an die FIBU übergeben? Geht es hier um ein Hobby, ein Lernprojekt oder soll das effektiv irgendwas tatsächlich eingesetzt werden soll?

Ich sage nicht, das es nicht machbar ist Aber du wirst viel Zeit brauchen und dich immer mal wieder mit Problemen rum schlagen müssen. Wenn es wirklich nur um eine Bastelei geht: Es 2 bis 4 Tabellen / Entitäten.

1) Rechnungen (Status der Fakturierung kann in die Tabelle mit rein)
2) optional Rechnungspositionen (dann bitte keinen Rechnungsbetrag in der Rechnungentabelle da redundant)
3) Buchungen (optional mit Gegenkonto)
4) optional Stammdaten zu Konten

Damit kannst du grundsätzlich eine Rechnungslegung und doppelte Buchführung abbilden.