Datenaustausch mit gleichzeitiger Ansicht, Audiokonferenz, Videokonferenz

Wir suchen ein Tool/Service für den Datenaustausch, Audio und Video.
Es geht um die Kommunikation zwischen dem Stammhaus, den Fertigungswerken und den Vertriebsvertretern.
In regelmässigen Konferenzen sollen Fragen diskutiert werden.
Wichtig ist neben einer Audio-Verbindung vorallem ein gemeinsames Betrachten und evtl. bearbeiten von Daten, zB Kalkulationen (Excel), PDFs, Grafiken, aber auch 3D-Zeichnungen oder Modelle (Konstruktion von Kleinteilen).
Jeder Teilnehmer soll die Möglichkeit haben, Dokumente den anderen TN zu zeigen, Grösse ändern und miteinander zu diskutieren und auch zB mit einem Zeiger auf dem CAD-Modell Zonen/Bereiche genau zu bezeichnen.
Videoübetragung wäre ein plus.

Momentan sind es maximal 10 Teilnehmer, welche in wechselnder Zusammensetzung an diesen Konferenzen teilnehmen würden.
Das System sollte auf Windows-Systemen laufen, ob Laptops oder Client-PCs.
Die benötigten Software-Installationen sollten möglichst einfach sein und auch mal über UMTS lauffähig sein.
Auch die Lizenzen/Preise sollten sich für uns als KMU im Rahmen halten.

Besten Dank für euren Input.