Onlinearchiv in O365 mit ExchOnline und Plan E3

Guten Morgen,

ich habe versucht, alle Informationen im Titel unterzubringen :D.

Wir haben ExchangeOnline mit Plan E3 und setzen O365 ein.

Mehr zufällig bin ich über das sog. "Onlinearchiv" gestoßen...
Nach einiger Recherche bin ich weiterhin völlig ahnungslos, wie die Archivierung in O365 mit ExchangeOnline funktioniert.

"Früher" gab es ja mal das "AutoArchvieren" - ist wohl wegrationalisiert worden.
Das hatte aber den Vorteil, dass man wusste, wie und wann es durchgeführt wird.

Zum "Onlinearchiv" finde ich schlicht kein Dokumentation bei Microsoft.

Was ich fand war, dass unterhalb dieser Kachel dann die original Ordnerstruktur nachgebildet wird.
Darin werden dann Mails verschoben, die ein gewisses Alter überschreiten.

Rudimentär konnte ich rausfinden, dass man scheinbar Richtlinien für die Archivierung hinterlegen muss.
Das habe ich nun auch auf Clientebene mal gemacht.
Es werden derzeit keine Gruppen- bzw. Unternehmenspolicies eingesetzt an dieser Stelle.

Testweise sollten aus dem Ordner "Gesendete" nun mal Nachrichten archiviert werden, die älter als 1 Jahr sind.
Dann habe ich dem Braten mal 2-3 Tage Zeit gegeben, da man die Archivierung nicht mehr selbst starten kann.
Es wird wohl nach Microsofts eigenem Empfinden gesteuert.

Ich bin ratlos und suche dringend Informationen und Erklärungen, wie wir diese Archivierung einsetzen können.

Nur zum Verständnis:

Wir haben eine DLP auf Tenant-Ebene im O365 über MailStore.

Das Archivieren in O365 soll die Hauptordner ausmisten, damit die nicht überquillen.
Daher dachte ich, dass das Onlinearchiv ein geeigneter Weg ist, um ältere Mails ein wenig auszusortieren.

Viele Dank für Aufklärung