Termin eines kranken Mitarbeiters verschieben

Moin,

wenn du dir die Rechte gibst, kannst du doch genau das machen. Wo ist das Problem?

Gruß
Spirit

Der Kollege kann dir Rechte auf sein Postfach und/oder Unterordner in seinem Postfach vergeben, der Kalender ist nichts weiter als ein Postfachordner in diesem Sinne. Bei uns hat z.B. jeder Leserechte auf alle Kalender, den Kalender des Kollegen kann sich dann jeder in Outlook einbinden. Es können aber auch Schreibrechte eingeräumt werden, dann kannst du jedes Objekt in dem Kalender anpassen oder auch neu anlegen als wäre es dein Kalender.

Wenn die Privatnutzung der IT im Arbeitsvertrag ausgeschlossen ist, kann man das ganz gut per Dienstanweisung rechtlich absichern. Schön ist es auch dann nicht. Bei uns gibt es intern nur eine Regelung, das im Krankheitsfall bestimmte Leute Zugriff auf den Posteingang ohne Unterordner haben. In den Kalender sollen die Leute ja rein schreiben, auch wenn sie mal nicht da sind, egal aus welchem Grund. Private Termine könntest du dann aber lesen, das ist nicht sinnvoll. Auch ist bei uns nicht die IT dafür verantwortlich und wir gehen nur in Ausnahmesituationen an die Accounts, minimal invasiv - einfach aus Prinzip. Abgesehen davon machst du dir nur arbeit wenn du anfängst, die Termine der Leute zu managen. Für sowas kann ja auch eine Assistenz durch eine andere Person bestimmt / eingestellt werden, die dann grundsätzlich Zugriff auf den Kalender hat. Oder es werden mehrere getrennte Kalender betrieben oder oder...

Hallo
Trotzdem: Geht das?

Die IT darf bei uns gem. GL das und macht es auch. Wir sind ja ein Dienstleiter für die Mitarbeiter.
Wenn das PW nicht bekannt ist nachfragen und per OWA machen.
Ansonsten Rechte im Exchange übernehmen und im Postfach im Outlook machen.
Deshalb solltest du deine Geschäftsleitung fragen und nicht uns.

Gruss

Moin,
IMHO sollte jeder MA einen Stellvertreter haben.
Bei Urlaub hat der MA ja noch die Möglichkeit diesen selber zu aktivieren. Bei Krankheit sollte es dann reichen, dass der bekannte Stellvertreter durch den Admin eingetragen wird. Dieser kann dann von Mails bis Kalender die notwendigen Arbeiten erledigen.
Verschieben von Terminen sollte keine Admin-Tätigkeit sein
Gruß und viel Erfolg

Warum sollte der IT oder jemand Anderes das PW eines Mitarbeiters bekannt sein? Warum sollte man das erfragen? Beides ein NoGo.

Also ich bin kein Jurist aber ich mache das in unvorhersehbaren Ausnahmefällen - effektiv die letzten >5 Jahre nicht vorgekommen. Der Mitatbeiter würde das dann ja auch mitbekommen. Für mich eine Mischung aus gesunder Menschenverstand, Respekt vor der Privatsphäre und der Arbeitsvertrag sollte unbedingt die Privatnutzung ausschließen, das ist sehr wichtig. Ob das effektiv dann gemacht wird ist mir auch egal. Ich krieg hier auch die ein oder andere private Mail hin, ist aber nichts dabei was keiner sehen dürfte.