Gesendete Emails mit bestimmten Absender automatisch löschen

Hallo, bin neu hier.

Habe folgenden Beitrag gelesen.
Nachricht per Regel aus "Gesendete Elemente" verschieben - Outlook
Dieser hilft mir schon weiter, aber...

Ich kann vor Versenden einer Nachricht den Absender auswählen.
Absender 1: Privat
Absender 2: Team

Egal welchen Absender ich wähle, die Emails landen im privaten gesendet Ordner.
Unsere IT hat es inzwischen hinbekommen, dass im Team-Postfach auch eine Kopie der gesendeten Email abgelegt wird.

Wenn ich eine Regel für die gesendeten Emails erstelle, kann die Bedingung "Von" oder "Absender" nicht auswählen.
Eine "Lösch-Regel" für den gesendet Ordner läuft nicht automatisch, sondern muss ich immer manuell anstoßen.

Gibt es eine Möglichkeit die im privaten, gesendet Ordner mit Absender 2 automatisch zu löschen?

Vielen Dank.

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Content-ID: 665718

Url: https://administrator.de/forum/gesendete-emails-mit-bestimmten-absender-automatisch-loeschen-665718.html

Ausgedruckt am: 19.05.2025 um 19:05 Uhr

3 Kommentare

Neuester Kommentar

Nimmst du ein kleines VBA in den Abschnitt "ThisOutlookSession" in der EventProzedur "ItemSend" und passt den DisplayName des entsprechenden Accounts an, alternativ kann man auch die diversen anderen Eigenschaften des MailItems benutzen

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    If Item.SendUsingAccount.DisplayName = "BlaBlub" Then  
        Item.DeleteAfterSubmit = True
    End If
End Sub

Gruß w.

Hallo,

danke für die Rückmeldung.

Was gehört denn alles zum DisplayName?
nur Vorname Name
oder Vorname Name <name@email.de>

Ich habe verschiedene Varianten ausprobiert.
Das Löschen funktioniert nicht.

Ich habe noch eine weitere Frage:
Kann man über so ein Script auch etwas in der Betreffzeile vor dem Senden hinzufügen?

Vielen Dank.