Office 365 - SMTP - Multifunktionsgeraet - scannen

Hallo und Guten Abend,

Wie habt ihr das Thema bei Euch gelöst?

Kunde:
2x Server 2022 Standard mit AD
1x Server 2022 SQL Server
1x Server 2022 Application Server

10 Clients + 3 Drucker

Alle Clients haben Office 365 Standard: Nun sollen die Drucker per SMTP an diese Clients E-Mails versenden können.

Ich habe dafür einen User angelegt + die Berechtigung Auth. SMTP gegeben.
Vorher hatte ich die Allgemeine Sperre dafür im Nachrichtenfluss deaktiviert.
Aber leider funktioniert es nicht wirklich.

Wie habt Ihr das gelöst - oder war mein weg i.O. und ich habe einen Fehler gemacht?

VG und vorab besten Dank

Bitte markiere auch die Kommentare, die zur Lösung des Beitrags beigetragen haben

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Ausgedruckt am: 09.11.2024 um 01:11 Uhr

15 Kommentare

Neuester Kommentar

Moin,

Wir haben einen SMTP Server der die Mailsannimmt und versendet.

Also ein ganz anderer Ansatz.

Vg
Celiko

Hallo,
da viele kleine und große MFC und Kopierer nur die Basis-SMTP-Funktionen beherschen, verwendet ich bei den meisten Kunden einen getrennten All-Inkl-Account.

z.B. flur@kopierer.firma.de

Stefan

@BpRaBa

bei welchem Domain-Registrar ist deine Email Domain?
hast du dort schonmal SPF DNS angepasst?
reicht es, wenn scan2mail nur an die internen M365 Std. User gesendet wird?

Moin,

Extra M365 User mit Exchange online Lizenz.

Gruß,
Avoton

@Avoton = @BpRaBa?
Suchst Du noch Deine echte Identität?

Viele Grüße, commodity

Es gibt durchaus smtp-only Lizenzen, für schmale(re)s Geld.

Am Ende aber auch einer dieser vielen kleinen Punkte, die Cloud verteuern und die man beim anfänglichen Vergleich meist nicht auf dem Schirm hat.

Hallo,

Ich habe es über ein App-Passwort gelöst. Dazu musst du zuerst die MFA einschalten und einrichten. Danach kannst du ein App-Passwort erstellen. Wenn die E-Mails nur innerhalb deiner Organisation gesendet werden, kannst du auch den MX-Eintrag verwenden.

Grüße

HI,
ich habe bei uns das ganze SMTP raus genommen und scanne per SMB direkt auf den Fileserver.
Die Scans werden oftmals im Mailsystem weiter geleitet (intern) und belegen unnötigen Platz.
So wie ich es habe, ist die Datei dann nur einmal da

Gruß

Moin,
Wir machen das per SMTP vom MFP zu Exchange online. Dazu muss man eben global für den ganzen Tenant erst SMTP aktivieren und zusätzlich prüfen, dass der User auch SMTP benutzen darf. Und auch dann gibt es immer mal Probleme wenn MFP nicht TLS SMTP unterstützen oder gar keine Authentifizierung.
Manchmal hilft ein Firmware Update
Zum Testen ob es am O365 oder am MFP liegt benutze ich immer https://www.skittel.de/smtpdiagpro/
Viele Grüße

Hi

MS stellt hierfür eine Anleitung bereit, wie man es lösen kann.

https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/mail-flow-best-practices/how- ...

OAuth2 kannst du theoretisch wenn du eine feste IP hast auch für den Bereich deaktivieren. Somit reicht auf dem MFG dann auch nur Benutzername und Passwort.

https://www.bettercloud.com/monitor/the-academy/how-to-whitelist-ip-addr ...

Aber auch deine Anwender brauchen in dem Netz dann kein MFA mehr für Outlook Word etc.

Mit freundlichen Grüßen Nemesis

Zitat von @commodity:

@Avoton = @BpRaBa?
Suchst Du noch Deine echte Identität?

Viele Grüße, commodity

Wie meinen?

Zitat von @Avoton:
Wie meinen?

Du hast die direkt an den TO gerichtete Frage des Kollegen @ManuManu2021 beantwortet. Daraus schließe (wahrscheinlich nicht nur) ich auf einen Doppelaccount. Ist ja nicht verboten. Kommt nur immer etwas komisch rüber