Dateien anhand Entscheidung in Excel-Tabelle umbenennen
Die Ordnerstruktur mit den Dateien ist folgende:
Quelle:
C:\PDF\A\Ordner-1
bis
C:\PDF\A\Ordner-100000
.
C:\PDF\...\Ordner-1
bis
C:\PDF\...\Ordner-100000
In den Ordnern (1 bis 100000) befinden sich jeweils PDF-Dateien unterschiedlicher Anzahl beginnend mit der Bezeichnung datei1.pdf usw..
Excel Liste:
Spalte A zeigt als Beispiel die Oberordner (Menge ca. 10.000)
Spalte B zeigt als Beispiel die Unterordner (Menge ca. 100.000)
Spalte C zeigt als Beispiel den Status (Entscheidung) ja oder nein
In den Unterordnern befinden sich eine unterschiedliche Anzahl von PDF-Dateien, die Anhand des Status (der Entscheidung) umbenannt werden sollen.
Status=nein --> Datei1.pdf in jeweiligen Unterordner umbenennen in Datei1.nein usw.
Status=ja --> Datei1.pdf wird nicht umbenannt usw. (also keine Aktion in dem jeweiligen Unterordner)
Ziel:
Ergebnisbeispiel:
C:\PDF\A\1\Datei1.pdf
C:\PDF\A\1\Datei2.pdf
.
C:\PDF\A\2\Datei1.nein
C:\PDF\A\2\Datei2.nein
C:\PDF\A\2\Datei3.nein
usw.
Ansatz:
Mein erster Ansatz war folgender:
Weiter bin ich aktuell nicht gekommen.
Schön wäre wenn dies als Powershell-Variante realisiert werden könnte.
Vorab schon mal Danke für Eure Unterstützung.
Quelle:
C:\PDF\A\Ordner-1
bis
C:\PDF\A\Ordner-100000
.
C:\PDF\...\Ordner-1
bis
C:\PDF\...\Ordner-100000
In den Ordnern (1 bis 100000) befinden sich jeweils PDF-Dateien unterschiedlicher Anzahl beginnend mit der Bezeichnung datei1.pdf usw..
Excel Liste:
Spalte A zeigt als Beispiel die Oberordner (Menge ca. 10.000)
Spalte B zeigt als Beispiel die Unterordner (Menge ca. 100.000)
Spalte C zeigt als Beispiel den Status (Entscheidung) ja oder nein
In den Unterordnern befinden sich eine unterschiedliche Anzahl von PDF-Dateien, die Anhand des Status (der Entscheidung) umbenannt werden sollen.
Status=nein --> Datei1.pdf in jeweiligen Unterordner umbenennen in Datei1.nein usw.
Status=ja --> Datei1.pdf wird nicht umbenannt usw. (also keine Aktion in dem jeweiligen Unterordner)
Ziel:
Ergebnisbeispiel:
C:\PDF\A\1\Datei1.pdf
C:\PDF\A\1\Datei2.pdf
.
C:\PDF\A\2\Datei1.nein
C:\PDF\A\2\Datei2.nein
C:\PDF\A\2\Datei3.nein
usw.
Ansatz:
Mein erster Ansatz war folgender:
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# CSV-Datei mit drei Spalten für Überschrift 'Oberordner' ; 'Unterordner' und 'Status' und ';' als Trenner
$sourcefile = 'C:\PDF\Script\Excel-Liste.csv'
# Ordner mit Unterordnern
$quelle1 = 'C:\PDF'
Import-CSV $sourcefile -Delimiter ";" | %{
# quellordner
$source = "$quelle1\$($_.Oberordner)"
# wenn Status = nein für Unterordner in Tabelle dann benenne alle Dateien im Unterordner um - *.pdf nach *.nein
# eventuell mit rename-item
if ...Schön wäre wenn dies als Powershell-Variante realisiert werden könnte.
Vorab schon mal Danke für Eure Unterstützung.
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Ausgedruckt am: 27.04.2025 um 17:04 Uhr
8 Kommentare
Neuester Kommentar
Servus.
Bei einer CSV die so aussieht:
Nimmst du:
Oder wenn es ein XLSX File ist dass genau so aufgebaut wie in deiner Grafik oben:
Viel Spaß
Grüße Uwe
Bei einer CSV die so aussieht:
Oberordner;Unterordner;Status
A;1;ja
A;2;nein
A;3;ja
A;4;nein
B;1;ja
B;2;nein
B;3;ja
B;4;nein
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$folder = 'D:\Root'
$liste = 'D:\darebo\liste.csv'
$csv = Import-CSV $liste -Delimiter ";"
$csv | ?{$_.Status -eq 'nein'} | %{
gci "$folder\$($_.Oberordner)\$($_.Unterordner)\*.pdf" -File | rename-item -NewName {"$($_.BaseName).nein"} -verbose
} 1
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$folder = 'D:\Root'
$liste = 'D:\darebo\liste.csv'
# Excel Objekt
$objExcel = New-Object -Com Excel.Application
# Mappe öffnen
$wb = $objExcel.Workbooks.Open($liste)
# Excel anzeigen
$objExcel.Visible = $true
$objExcel.DisplayAlerts = $false
$ws = $wb.Sheets.Item(1)
$ws.Range("A1:A" + $ws.Cells($ws.Rows.Count,2).End(-4162).Row) | %{
if ($_.Value() -ne ""){
$oberordner = $_.Value()
}
if($_.Offset(0,2).Value() -eq 'nein'){
gci "$folder\$oberordner\$($_.Offset(0,1).Value())" -Filter *.pdf -File | rename-item -NewName {"$($_.BaseName).nein"} -verbose
}
}
$objExcel.DisplayAlerts = $true
# Dokument schließen
$wb.Close($false) | out-null
# Excel schließen
$objExcel.Quit()
# Ressourcen freigeben
[System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject($objExcel) | out-nullGrüße Uwe
Hallo Uwe,
danke für die schnelle Antwort.
Den ersten Code mit der CSV-Datei habe ich gerade getestet und alles funktioniert einwandfrei. Es kamen bloß ein paar (Fehler-)Meldungen, die aber nicht an deinem Script liegen.
Aber diese Meldungen würde ich gerne abfangen und in dieses Script einbauen oder als extra Prüf-Script nutzen:
1. Prüfe ob alle in der Excel-Liste aufgeführten "Oberorder" und "Unterordner" auch als wirkliches Dateiverzeichnis existieren und gebe dies als Log-Datei mit Status aus. (idealerweise in csv-Format)
2. Prüfe ob alle in Dateiverzeichnis vorhandenen "Oberorder" und "Unterordner" auch wirklich in der Excel-Datei stehen und gebe dies als Log-Datei mit Status aus. (idealerweise in csv-Format)
3. Gibt es "Unterordner" die keine Dateien (*.pdf) enthalten
Grüße
darebo
danke für die schnelle Antwort.
Den ersten Code mit der CSV-Datei habe ich gerade getestet und alles funktioniert einwandfrei. Es kamen bloß ein paar (Fehler-)Meldungen, die aber nicht an deinem Script liegen.
Aber diese Meldungen würde ich gerne abfangen und in dieses Script einbauen oder als extra Prüf-Script nutzen:
1. Prüfe ob alle in der Excel-Liste aufgeführten "Oberorder" und "Unterordner" auch als wirkliches Dateiverzeichnis existieren und gebe dies als Log-Datei mit Status aus. (idealerweise in csv-Format)
2. Prüfe ob alle in Dateiverzeichnis vorhandenen "Oberorder" und "Unterordner" auch wirklich in der Excel-Datei stehen und gebe dies als Log-Datei mit Status aus. (idealerweise in csv-Format)
3. Gibt es "Unterordner" die keine Dateien (*.pdf) enthalten
Grüße
darebo
Hallo Uwe,
dein zweites Script (xlsx-Variante) läuft durch, aber macht nicht das was es soll. Es benennt die betroffenen Dateien nicht um.
Vielleicht verstehe ich das Script auch nicht vollständig, aber womit wird beim "gci" Aufruf (Zeile 17) der Unterordner angesprochen?
Danke und Gruß
dein zweites Script (xlsx-Variante) läuft durch, aber macht nicht das was es soll. Es benennt die betroffenen Dateien nicht um.
Vielleicht verstehe ich das Script auch nicht vollständig, aber womit wird beim "gci" Aufruf (Zeile 17) der Unterordner angesprochen?
Danke und Gruß
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Sonst noch Wünsche? Massage ...?!2.
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$folder = 'D:\Root'
$liste = 'D:\darebo\liste.csv'
$csv = Import-CSV $liste -Delimiter ";"
$csv | ?{$_.Status -eq 'nein'} | %{
$f = "$folder\$($_.Oberordner)\$($_.Unterordner)"
if (Test-Path $f){
gci $f -Filter *.pdf -File | rename-item -NewName {"$($_.BaseName).nein"} -WhatIf -verbose
}
}
# logging ------
# Alle Ordner im File generieren
$folder_in_file = $csv | %{"$folder\$($_.Oberordner)\$($_.Unterordner)"}
# Alle Ordner im Dateisystem auflisten
$folder_in_filesystem = gci "$folder\*\*" -Directory | select -Expand Fullname
# Ordnernamen vergleichen
$compare = compare $folder_in_file $folder_in_filesystem -PassThru
# CSVs generieren
# log für Ordner die im Dateisystem nicht existieren
$compare | ?{$_.SideIndicator -eq '<='} | %{[pscustomobject]@{Name=$_}} | export-csv "$folder\missing_in_filesystem.csv" -Delimiter ";" -NoType -Encoding UTF8
# log für Ordner die im Dateisystem existieren aber nicht in der Liste
$compare | ?{$_.SideIndicator -eq '=>'} | %{[pscustomobject]@{Name=$_}} | export-csv "$folder\missing_in_list.csv" -Delimiter ";" -NoType -Encoding UTF8 dein zweites Script (xlsx-Variante) läuft durch, aber macht nicht das was es soll. Es benennt die betroffenen Dateien nicht um.
Weil im Rename-Item Befehl der Parameter -whatif gesetzt war der dich den Vorgang hätte testen lassen und deswegen keine wirklich Umbenennung vornimmt sondern nur anzeigt was passieren würde 
. Hätte man gesehen wenn man sich den Code mal durchgelesen hätte. Habe ihn oben raus genommen um Missverständnisse zu eliminieren.Vielleicht verstehe ich das Script auch nicht vollständig
Jop., aber womit wird beim "gci" Aufruf (Zeile 17) der Unterordner angesprochen?
Mit dem Inhalt der Zellen natürlich .So jetzt husch husch, ab in den Powershell Kurs, du sollst ja zumindest noch minimal was selbst machen und uns hier nicht als Clickworker beschäftigen
.Grüße Uwe
Moin,
Ja, gerne. Und 'n Korn und 'n Bier.
Liebe Grüße
Erik
Ja, gerne. Und 'n Korn und 'n Bier.
Liebe Grüße
Erik
Ha ha ! 
... und nen Kümmel für den Lümmel . Alaaf.
. Alaaf.
Danke für die Unterstützung, trotz deiner Kritik. Bin gerade noch am Umstieg zu Powershell, daher fehlt dort für komplexere Sachen noch Einiges.
Der -whatif Parameter ist mir schon klar. Das zweite Script (xlsx_Variante) zeigt aber keine Änderung an (das was passieren sollte).
Im ersten Script hatte ich es bereits mit dem -whatif Parameter ausprobiert und dort funktioniert es.
Ich schaue mir die xls-Variante selbst im Detail sowie deine neuen Teile (Logging) nochmal an.
Grüße
darebo
Der -whatif Parameter ist mir schon klar. Das zweite Script (xlsx_Variante) zeigt aber keine Änderung an (das was passieren sollte).
Im ersten Script hatte ich es bereits mit dem -whatif Parameter ausprobiert und dort funktioniert es.
Ich schaue mir die xls-Variante selbst im Detail sowie deine neuen Teile (Logging) nochmal an.
Grüße
darebo
